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辦理單位委托立戶(hù)工作程序

日期:2011-01-01來(lái)源:人才交流

  一、范圍和條件

  凡經(jīng)有關(guān)部門(mén)批準的事業(yè)單位;工商部門(mén)注冊的全民、集體所有制企業(yè)、高新技術(shù)企業(yè)、民營(yíng)科技企業(yè)、股份制企業(yè)和私營(yíng)企業(yè);有關(guān)部門(mén)注冊、批準的外省市駐京機構及跨國公司總部,均可到農業(yè)部人力資源開(kāi)發(fā)中心(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“中心”),辦理存檔立戶(hù)手續。

  二、申報材料

  1、委托存檔單位持在工商部門(mén)注冊、有效期內的營(yíng)業(yè)執照副本原件和復印件;事業(yè)單位持法人證書(shū)副本及組織機構代碼原件和復印件;外省市駐京機構及跨國公司持在京有關(guān)部門(mén)注冊的合法手續原件和復印件。

  2、單位介紹信。

  3、法人身份證原件和復印件。

  4、經(jīng)辦人身份證原件和復印件。

  5、需提供存檔人員的準確姓名及檔案所在單位或中介機構的具體名稱(chēng)。

  三、辦理程序

  1、委托立戶(hù)單位填寫(xiě)《集體人事代理協(xié)議書(shū)》一式2份,由“中心”統一編號,委托單位、“中心”分別簽字、蓋章,雙方各執一份(請各委托單位妥善保存,單位名稱(chēng)變更或撤戶(hù)時(shí),須將委托單位保存的一份交回)。

  2、繳納委托存檔立戶(hù)費200元,存檔費按20元/月/人計算。檔案轉入后繳納當年檔案管理費。

  3、“中心”實(shí)行IC卡檔案綜合管理系統,一人一卡,每卡收工本費20元。

  四、名稱(chēng)變更

  委托存檔單位因故名稱(chēng)變更時(shí),須持單位介紹信、原《集體人事代理協(xié)議書(shū)》、變更后的營(yíng)業(yè)執照副本原件和復印件到“中心”辦理單位名稱(chēng)變更手續,并留下新的聯(lián)系電話(huà)及聯(lián)系人。

  五、撤戶(hù)

  委托存檔單位因故辦理撤戶(hù)手續時(shí),須持單位介紹信、《集體人事代理協(xié)議書(shū)》辦理人事代理協(xié)議注銷(xiāo)手續,同時(shí)將單位委托存檔人員全部調出或轉為個(gè)人存檔。


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